Avoin työpaikka

HR- ja toimistoassistentti

Etsimme reilun 30 hengen tiimiimme monipuolista ja energistä HR & toimistoassistenttia. Tässä roolissa olet toimistomme sydän: varmistat, että työyhteisömme arki rullaa kitkattomasti, vieraat otetaan lämpimästi vastaan ja työntekijämme saavat keskittyä olennaiseen.

Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät inspiroivassa ja hyvin hoidetussa ympäristössä. HR & Office Assistantina yhdistät hallinnollisen tarkkuuden, ihmisläheisen HR-työn ja viihtyisän toimistokulttuurin ylläpidon. Tämä on sopiva rooli sinulle, joka nautit vaihtelevista päivistä ja haluat olla rakentamassa Suomen parasta työpaikkaa.

HR- ja toimistoassistentti

Lue lisää roolista
Työnkesto:
Kokoaikainen
Sijainti:
Helsinki
Palkka:
3000
Lisätietoja:
Reeta Laamo p. 044 362 7714
Hakemukset:
rekry@redandblue.fi

Mitä pääset tekemään

Roolisi on yhdistelmä käytännön toimistonhallintaa ja HR-prosessien tukemista. Tehtäväkenttäsi on laaja:

  • Toimiston emännöinti/isännöinti: Vastaat toimiston yleisestä viihtyvyydestä ja järjestyksestä. Huolehdit kahvi- ja toimistotarviketilausista, palaveritarjoiluista, postituksista sekä vieraiden vastaanottamisesta.
  • Työsuhdehallinto: Valmistelet työsopimukset, hallinnoit työsuhde-etuuksia ja ylläpidät laite- ja puhelinliittymärekistereitä. Huolehdit, että työntekijöiden laitteet, tiedot ja dokumentit ovat aina ajan tasalla.
  • Onboarding & huolenpito: Varmistat, että uuden tiimiläisen polku alkaa loistavasti. Huolehdit laitetilauksista, avaimista ja perehdytysaikatauluista. Pidät huolta myös muistamisista kuten syntymäpäivät ja merkkipäivät.
  • Rekrytoinnin tuki: Avustat työpaikkailmoitusten julkaisussa, koordinoit haastatteluja ja olet mukana viestimässä työnantajakuvastamme ulospäin.
  • Tapahtumien koordinointi: Suunnittelet ja järjestät yhteisiä tiimipäiviä, virkistystoimintaa ja juhlia kuten pikkujoulut ja kesäjuhlat.
  • Palkanlaskennan tuki: Toimit linkkinä ulkoistetun palkanlaskijan suuntaan keräämällä ja raportoimalla kuukausittaiset muuttujat, kuten poissaolot ja kululaskut.
  • Hallinnon avustavat työt: Avustat laskutuksessa, talouden rutiinitehtävissä ja reskontran hoitamisessa
  • Etsimme tyyppiä, joka tarttuu asioihin ennen kuin kukaan muu ehtii niitä huomata.

Mitä odotamme sinulta?

  • Palvelualttiutta: Nautit ihmisten auttamisesta ja luot ympärillesi positiivista energiaa.
  • Järjestelmällisyyttä: Pystyt hallitsemaan useita pieniä ja suuria tehtäviä samanaikaisesti menettämättä otetta tarkkuudesta.
  • Sujuvaa viestintää: Viestit selkeästi ja ystävällisesti niin suomeksi kuin englanniksi.
  • Oma-aloitteisuutta: Näet kehityskohteet ja ehdotat rohkeasti uusia tapoja tehdä asioita sujuvammin.
  • Sopivaa taustaa: Aiempi kokemus toimisto- tai assistenttityöstä on eduksi, mutta asenne ja halu oppia HR-maailmaa ovat ratkaisevimpia tekijöitä.

Miksi valita meidät

Tarjoamme sinulle keskeisen roolin, jossa pääset näkemään asiantuntijaorganisaation toimintaa näköalapaikalta. Meillä saat:

  • Monipuolisen työnkuvan, jossa yksikään päivä ei ole samanlainen
  • Viihtyisät toimitilat Helsingin Kalasatamassa hyvien kulkuyhteyksien päässä
  • Aidosti asiantuntijoista välittävän työyhteisön, jossa on kiva tehdä töitä (eNPS keskiarvo 2025 55)
  • Kunnianhimoisen ja kehittyvän työyhteisön, joka tekee maamme laadukkaimpia verkkopalveluita
  • Ihmislähtöisen kulttuurin tueksesi kaikkeen tekemiseen
  • Tunnin viikossa liikuntaa työajalla ja muuta yhteistä tekemista

Kiinnostuitko?

  • Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemuksesi ja CV:si osoitteeseen rekry@rednadblue.fi viimeistään 30.4.2026. Kerrothan hakemuksessasi, mikä sinua innostaa HR- ja toimistotyön yhdistelmässä.
  • Lisätietoja tehtävästä antaa Reeta Laamo, reeta@redandblue.fi.
  • Huom! Tässä yhdistelmäroolissa työ on fyysisesti läsnäolopainotteista, sillä toimiston sujuvuudesta vastaaminen vaatii paikallaoloa useimpina päivinä, vaikka HR-tehtäviä voisikin hoitaa etänä.