Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja kansallisen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Päivitetty: 3.2.2026

1. Rekisterinpitäjä
Red & Blue Oy (jäljempänä ”redandblue”) Y-tunnus: 2085087-0 Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Reeta Laamo Sähköposti: reeta (at) redandblue.fi Puhelin: 044 362 7714

3. Rekisterin nimi
Asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito.
Palveluiden tuottaminen, kehittäminen ja analysointi.
Uutiskirjemarkkinointi, suoramarkkinointi ja tiedottaminen.
Sivuston käyttökokemuksen parantaminen.

Käsittelyn oikeusperusteet:
Sopimus: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sen solmimista edeltävien toimien toteuttamiseksi.
Oikeutettu etu: Asiakassuhteeseen tai potentiaaliseen asiakassuhteeseen perustuva viestintä ja markkinointi.
Suostumus: Uutiskirjeen tilaaminen ja evästeiden käyttö (markkinointi/analytiikka).

5. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Perustiedot: Etu- ja sukunimi, yrityksen nimi ja y-tunnus.
Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot.
Asiakkuustiedot: Tiedot tilatuista palveluista, yhteydenotoista ja laskutuksesta.
Markkinointitiedot: Uutiskirjeen tilaustieto, kiinnostuksen kohteet.
Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot ja sivuston käyttöön liittyvä analytiikkadata.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään ensisijaisesti käyttäjältä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, uutiskirjetilausten, yhteydenottojen tai asiakassuhteen alkamisen yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, LinkedIn) B2B-markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille redandbluen lukuun toimivia palveluntarjoajia (esim. uutiskirjejärjestelmät, CRM, analytiikkatyökalut) lukuun ottamatta.
Mikäli palveluntarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa käytettävät SaaS-palvelut), varmistamme tietosuojan riittävän tason käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (SCC) tai muita laillisia siirtomekanismeja.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Oikeus pyytää tietojen poistoa, ellei laki velvoita niiden säilyttämiseen.
Oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä: Esimerkiksi suoramarkkinoinnin kielto-oikeus.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Oikeus tehdä valitus: Jos koet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

9. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen käyttötarkoitusten tai lainsäädännön (esim. kirjanpitolaki) noudattamiseksi. Uutiskirjetiedot säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa tilauksensa.

10. Rekisterin suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköinen rekisteri on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja teknisin suojauksin (kuten SSL-salaus). Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

11. Evästeet (Cookies)
Käytämme sivustollamme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen.
Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston perustoimintoihin.
Analytiikka- ja suorituskykyevästeet (esim. Google Analytics, Hotjar): Auttavat meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään.
Markkinointievästeet (esim. Leadfeeder): Käytetään mainonnan kohdentamiseen.
Käyttäjä voi hallinnoida evästeasetuksiaan sivuston evästebannerin kautta tai selaimen asetuksista. Lisätietoja evästeistä löydät Viestintäviraston ohjeistuksista.