WordPress: opas yrityksille ja organisaatioille

WordPress on maailman käytetyin julkaisujärjestelmä. Tässä oppaassa kerromme, mikä se on, milloin se kannattaa valita ja mitä sen ympärillä pitää ymmärtää, jotta sivusto kestää vuosia.

Kuusamo Hirsitalojen WordPress-verkkopalvelu kannettavalla tietokoneella, toteutus redandblue

Lyhyesti

  • WordPress on avoimen lähdekoodin julkaisujärjestelmä, jolla tehdään verkkosivustoja, verkkokauppoja ja intranetejä.
  • W3Techsin mukaan WordPress on käytössä noin 40 prosentissa kaikista verkkosivustoista, enemmän kuin mikään muu julkaisujärjestelmä.
  • WordPressissä ei ole lisenssimaksuja. Kustannukset syntyvät suunnittelusta, toteutuksesta, palvelimesta ja ylläpidosta.
  • WordPress sopii useimmille yrityksille ja julkisen sektorin organisaatioille, kun sivustoa päivitetään itse ja sen halutaan kehittyvän vuosia.
  • Onnistunut WordPress-sivusto vaatii suunnitelman: tietoturva, ylläpito, saavutettavuus ja suorituskyky ratkaistaan jo ennen toteutusta.

WordPress on avoimen lähdekoodin julkaisujärjestelmä eli CMS, jolla verkkosivuston sisältöä hallitaan selaimessa ilman koodausta. Sen käyttö on ilmaista, ja kuka tahansa voi asentaa, muokata ja kehittää sitä.

Se syntyi blogialustaksi vuonna 2003. Nykyään sillä toteutetaan kaikenkokoisia verkkopalveluita: yritysten sivustoja, kuntien ja järjestöjen palveluita, verkkolehtiä, verkkokauppoja ja intranetejä.

Sivusto koostuu neljästä osasta:

  • WordPress-ydin: julkaisujärjestelmän perustoiminnot, joita kehittää kansainvälinen yhteisö.
  • Teema: sivuston ulkoasu ja rakenne. Hyvä teema on tehty juuri tälle sivustolle, ei ostettu valmiina.
  • Lisäosat: lisätoiminnot, kuten lomakkeet, haku, verkkokauppa tai monikielisyys.
  • Palvelinympäristö: missä sivusto pyörii ja miten se varmuuskopioidaan.

Näistä teema, lisäosat ja palvelin ratkaisevat, onko sivusto nopea, turvallinen ja helppo päivittää.

Kuka WordPressiä kehittää?

Julkaisujärjestelmää kehittää avoin, kansainvälinen yhteisö, jossa on mukana sekä vapaaehtoisia että yritysten palkkaamia kehittäjiä. Uusi pääversio julkaistaan useita kertoja vuodessa, ja tietoturvakorjauksia julkaistaan niiden välillä tarpeen mukaan.

Avoimuus näkyy käytännössä kolmella tavalla. Kuka tahansa voi tarkastella koodia ja ilmoittaa virheistä. Pelkästään virallisessa lisäosahakemistossa on yli 73 000 ilmaista lisäosaa. Ja osaavia WordPress-kehittäjiä on paljon, myös Suomessa, joten sivuston ylläpito ei ole yhden toimittajan varassa.

WordPress.org ja WordPress.com

Nimet sekoittuvat usein. WordPress.org on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jonka voi asentaa mille tahansa palvelimelle. WordPress.com on kaupallinen palvelu, jossa ohjelmisto ja palvelin tulevat valmiina. Tässä oppaassa puhumme WordPress.org-ohjelmistosta, koska yritysten ja organisaatioiden räätälöidyt sivustot tehdään sillä.

Mikä WordPress on?

Milloin WordPress kannattaa valita?

WordPress kannattaa valita, kun sivustoa päivitetään omin voimin, sen pitää kehittyä vuosien mittaan ja halutaan välttää riippuvuus yhdestä toimittajasta. Avoin lähdekoodi tarkoittaa, että sivuston voi siirtää toiselle kumppanille ilman uutta toteutusta.

Se sopii hyvin, kun:

  • viestintätiimi julkaisee sisältöä viikoittain ja tarvitsee selkeän sisällönhallinnan
  • sivustoon tarvitaan integraatioita, kuten CRM, markkinoinnin automaatio tai asiakasrekisteri
  • samaan kokonaisuuteen tulee myöhemmin verkkokauppa, uusia kieliversioita tai useita sivustoja
  • organisaatio haluaa hallita omaa dataansa eikä maksaa käyttäjäkohtaisia lisenssejä

WordPress ei aina ole paras valinta. Jos tarvitset yhden sivun kampanjasivun muutamaksi viikoksi, kevyempi työkalu voi riittää. Jos palvelu on ensisijaisesti sovellus, jossa sisältöä on vähän, räätälöity sovelluskehys voi olla parempi. Vertailimme vaihtoehtoja tarkemmin sivulla WordPress vai jokin muu julkaisujärjestelmä.

Jos valinta on vielä auki, sitä kannattaa pohtia osana verkkopalvelun konseptointia ja määrittelyä. Silloin päätös perustuu tarpeisiin eikä tottumukseen.

Vertaile WordPressiä muihin
Omnian WordPress-verkkopalvelu mobiilinäkymässä, toteutus redandblue
Omnian WordPress-verkkopalvelu kannettavalla tietokoneella, toteutus redandblue

Kyllä, WordPress sopii hyvin kunnille, kaupungeille, oppilaitoksille, museoille ja järjestöille. Avoin lähdekoodi, lisenssimaksujen puuttuminen ja laaja toimittajakunta tukevat julkisten hankintojen periaatteita.

Julkisella sektorilla vahvuudet näkyvät erityisesti näissä:

  • Kilpailutettavuus. Sivusto ei sido yhteen toimittajaan, joten ylläpidon ja jatkokehityksen voi kilpailuttaa uudelleen ilman uutta toteutusta.
  • Saavutettavuus. Julkisen sektorin verkkopalveluiden pitää täyttää saavutettavuusvaatimukset. Ne voidaan toteuttaa, kun teema ja sisältölohkot suunnitellaan saavutettaviksi alusta asti.
  • Monta sisällöntuottajaa. Kunnassa tai järjestössä sisältöä päivittää usein kymmeniä ihmisiä. Roolit ja valmiit lohkot pitävät laadun tasaisena.
  • Monta sivustoa. Hankkeille, yksiköille tai paikallisyhdistyksille voidaan perustaa omat sivustot yhteiselle alustalle.
  • Integraatiot. Sivusto voidaan kytkeä esimerkiksi palvelutietovarantoon (PTV), tapahtumakalentereihin tai jäsenrekisteriin.

Järjestöille ja pienille organisaatioille tärkeää on myös se, että sisällönhallinta on helppo oppia. Kun henkilöstö vaihtuu, uusi tekijä pääsee alkuun nopeasti.

Sopiiko WordPress julkiselle sektorille ja järjestöille?

Mitä WordPressistä pitää ymmärtää ennen päätöstä?

Julkaisujärjestelmä on työkalu, jonka laatu riippuu toteutuksesta ja ylläpidosta. Alla on tärkeimmät aiheet lyhyesti. Jokaisesta on oma syventävä sivunsa.

Tietoturva

WordPressin ydin on hyvin suojattu, mutta suurin osa haavoittuvuuksista löytyy lisäosista. Tietoturva syntyy siis siitä, mitä lisäosia valitaan, kuinka nopeasti ne päivitetään ja miten käyttöoikeudet rajataan. Lue lisää: WordPress-sivuston tietoturva.

Ylläpito

Uusia pääversioita tulee useita vuodessa ja tietoturvakorjauksia niiden välillä. Sivusto tarvitsee siksi jatkuvaa ylläpitoa: päivityksiä, valvontaa, varmuuskopioita ja apua, kun jotain menee rikki. Lue lisää: WordPress-ylläpito käytännössä.

Gutenberg eli lohkoeditori

Gutenberg on WordPressin lohkoeditori, jossa sivut kootaan valmiista sisältölohkoista. Kun lohkot suunnitellaan organisaation omiin tarpeisiin, sisällön päivittäminen on nopeaa ja ulkoasu pysyy yhtenäisenä. Lue lisää: Gutenberg-lohkoeditori.

Saavutettavuus

Saavutettava sivusto toimii kaikille, myös ruudunlukijan tai näppäimistön käyttäjille. Julkisella sektorilla ja kuluttajille myyvissä verkkokaupoissa se on myös lakisääteinen vaatimus. Lue lisää: WordPress-sivuston saavutettavuus.

Verkkokauppa

WooCommerce on WordPressin verkkokauppalisäosa, jolla sivusto ja kauppa toimivat samassa hallinnassa. Lue lisää: WooCommerce-verkkokauppa.

Useampi sivusto

Multisite on WordPressin toiminto, jolla useita sivustoja hallitaan yhdestä asennuksesta. Se sopii esimerkiksi konserneille, kunnille ja järjestöille, joilla on paljon samankaltaisia sivustoja. Lue lisää: WordPress multisite.

Hinta

WordPress itsessään on ilmainen, mutta laadukas sivusto on investointi, jonka kustannukset syntyvät suunnittelusta, toteutuksesta ja ylläpidosta. Meillä tyypillinen yrityssivusto maksaa 15 000–28 000 €, laajemmat verkkopalvelut 25 000–75 000 € tai enemmän. Hintaan vaikuttavat eniten sisältömäärä, integraatiot ja räätälöidyt toiminnot. Lue lisää: mitä WordPress-sivusto maksaa.

Hakukoneoptimointi

WordPress antaa hyvät lähtökohdat näkyvyydelle hakukoneissa ja tekoälyhauissa, mutta tulos riippuu rakenteesta, sisällöstä ja nopeudesta. Lue lisää: WordPressin hakukoneoptimointi.

Suorituskyky

Nopea sivusto palvelee käyttäjää, näkyy paremmin hauissa ja kuluttaa vähemmän energiaa. Nopeus ratkeaa teeman laadussa, kuvien käsittelyssä ja lisäosien määrässä. Lue lisää: WordPress-sivuston nopeus.

Sitran verkkopalvelun sisältösivu mobiilinäkymässä, toteutus redandblue
Kuusamo Hirsitalojen verkkopalvelun sivunäkymiä, toteutus redandblue

Projekti etenee määrittelystä suunnitteluun, toteutukseen, testaukseen ja julkaisuun, jonka jälkeen alkaa ylläpito. Tyypillinen yrityssivusto valmistuu 12–16 viikossa, laajemmat verkkopalvelut 3–6 kuukaudessa.

  1. Määrittely. Selvitetään sivuston tavoitteet, käyttäjät, sisällöt ja integraatiot. Tässä vaiheessa päätetään myös, mitä ei tehdä.
  2. Suunnittelu. Rakenne, käyttöliittymä ja ulkoasu suunnitellaan ja testataan käyttäjien kanssa. Samalla suunnitellaan sisältölohkot, joilla sivuja myöhemmin kootaan.
  3. Toteutus. Teema, lohkot ja toiminnot rakennetaan ja kytketään muihin järjestelmiin.
  4. Sisältö. Sisällöt siirretään tai kirjoitetaan uudelleen. Tämä vaihe määrittää usein koko projektin aikataulun.
  5. Testaus ja julkaisu. Toiminnot, saavutettavuus ja nopeus testataan ennen julkaisua. Sisällöntuottajat koulutetaan käyttämään hallintaa.
  6. Ylläpito ja kehitys. Julkaisun jälkeen sivustoa päivitetään, valvotaan ja kehitetään palautteen ja datan perusteella.

Organisaatiolta projekti vaatii vastuuhenkilön, joka tekee päätökset ja kokoaa sisällöt. Mitä selkeämpi tavoite on alussa, sitä sujuvammin projekti etenee.

Miten WordPress-projekti etenee?

Miten WordPress-sivusto kestää vuosia?

WordPress-sivusto kestää vuosia, kun se suunnitellaan elinkaarta varten: selkeä rakenne, oma teema, harkitut lisäosat ja jatkuva ylläpito. Tyypillinen sivusto on käytössä 5–8 vuotta, ja sinä aikana sitä kehitetään pienin askelin.

Käytännössä pitkäikäisyys syntyy näistä valinnoista:

  • Oma teema valmisteeman sijaan. Valmisteemoissa on usein toimintoja, joita ei käytetä, mutta jotka hidastavat ja pitää päivittää.
  • Vähän, mutta hyviä lisäosia. Jokainen lisäosa on riippuvuus. Valitaan aktiivisesti ylläpidettyjä ja tarpeellisia.
  • Muokattavat kentät kovakoodauksen sijaan. Kun esimerkiksi alatunnisteen yhteystiedot ovat muokattavia, niiden vaihtaminen ei vaadi kehittäjää.
  • Dokumentointi. Kun ratkaisut on kirjattu, kuka tahansa osaava kehittäjä pystyy jatkamaan työtä.
  • Säännöllinen jatkokehitys. Pienet parannukset käyttäjäpalautteen ja analytiikan perusteella pitävät sivuston ajan tasalla ilman raskasta kokonaisuudistusta.

Pitkäikäisyys on myös vastuullisuutta. Kevyt ja nopea sivusto kuluttaa vähemmän energiaa jokaisella sivulatauksella, ja saavutettava sivusto palvelee kaikkia käyttäjiä ilman erillisiä versioita. Kun sivustoa kehitetään vaiheittain, vältetään raskas uudistus muutaman vuoden välein ja siihen liittyvä turha työ.

Mittaaminen kuuluu samaan kokonaisuuteen. Kun analytiikka on määritelty tavoitteiden mukaan, nähdään, mitkä sivut toimivat ja mihin kehitystä kannattaa kohdistaa seuraavaksi.

Kun uudistus lopulta on edessä, hyvin tehty WordPress-sivusto voidaan usein uudistaa osissa. Sisältö, käyttäjät ja integraatiot säilyvät.

Näin teemme

Näin redandblue tekee sen

Olemme tehneet yli 300 WordPress-sivustoa, ja ylläpidossamme on 127 sivustoa. Vierityspalkki-palvelussa redandbluella on eniten tähtiä WordPress-toimistoista.

Jokainen sivusto rakentuu omaan pohjateemaamme. Se on tekninen alusta, johon on rakennettu suorituskyvyn optimointeja ja lohkojen valmiit mallit. Ulkoasu ja toiminnot suunnitellaan aina asiakkaan tarpeisiin, eikä valmisteemoja käytetä. Sisällönhallinta tehdään Gutenberg-lohkoilla, saavutettavuuden vähimmäistaso on WCAG 2.1 AA ja suorituskykyä mitataan Core Web Vitals -mittareilla.

Aloitamme määrittelystä, koska paras tekninen ratkaisu löytyy vasta, kun tiedämme miksi sivusto tehdään. Julkaisun jälkeen sama tiimi jatkaa ylläpitoa ja kehitystä. Lue, miten toteutamme WordPress-verkkosivut suunnittelusta ylläpitoon.

Tutustu WordPress-verkkosivuihin
Omnian WordPress-verkkopalvelu kannettavalla tietokoneella, toteutus redandblue
Ota yhteyttä verkkosivuista

Asiakkaidemme projekteja

Katso kaikki työt
Katso kaikki työt

Kyllä, WordPress-ohjelmisto on ilmainen ja avointa lähdekoodia. Maksettavaksi tulevat sivuston suunnittelu ja toteutus, palvelinympäristö, mahdolliset maksulliset lisäosat sekä ylläpito. Yrityssivuston tyypillinen hinta on 15 000–28 000 €, ja ylläpito alkaa 140 eurosta kuukaudessa. Tarkemmin sivulla mitä WordPress-sivusto maksaa.

Kyllä, kun se toteutetaan huolellisesti ja sitä ylläpidetään jatkuvasti. Riskit liittyvät tavallisimmin päivittämättömiin lisäosiin ja heikkoihin tunnuksiin, eivät itse WordPressin ytimeen.

Lähes aina jonkin verran, mutta vähemmän kuin usein luullaan. Hyvin suunniteltu teema hoitaa monta asiaa, joihin muuten asennettaisiin lisäosa. Jokainen lisäosa on riippuvuus, joka pitää päivittää ja valvoa.

WordPress.org on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jonka asennat omalle palvelimellesi ja jota voit muokata vapaasti. WordPress.com on kaupallinen palvelu, jossa ohjelmisto ja palvelin tulevat valmiina, mutta muokattavuus riippuu tilauksesta. Yritysten ja organisaatioiden sivustot tehdään yleensä WordPress.org-ohjelmistolla.

Kyllä, ja se on WordPressin tärkein etu. Kun sisältölohkot on suunniteltu organisaation tarpeisiin, sisällön lisääminen ei vaadi koodausosaamista.

Tyypillinen yrityssivusto valmistuu 12–16 viikossa, ja laajemmat verkkopalvelut 3–6 kuukaudessa. Aikataulu riippuu eniten sisällön valmistumisesta ja integraatioista.

Usein kysyttyä WordPressistä

Kerro, mitä sivustolta tarvitsette, niin kerromme, miten WordPress sopii siihen. Tutustu WordPress-verkkosivuihin

Suunnitellaanko teille WordPress-sivusto?

Ota yhteyttä verkkosivuista

Kysy lisää – me vastaamme

redandbluen toinen perustaja, vanhempi suunnittelija ja asiakkuusjohtaja Petteri Laamo

Petteri Laamo

Senior designer, Client director, Co-Founder
Puhelin 040 194 4421
Sähköposti petteri@redandblue.fi

Yhteydenottolomake

Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.
Nimi(Pakollinen)
Rekisteriselosteen hyväksyntä(Pakollinen)